Vedtægter for
Hvalpsund Bogcafé
§1 Foreningens navn
§1 Hvalpsund Bogcafé
§2 Foreningens hjemsted
§2 Vesthimmerlands kommune
§3 Foreningens formål
§3 Foreningens formål er at tilbyde minimum 6 årlige folkeoplysende og debatskabende
arrangementer. At have fokus på samarbejde med andre foreninger fra Vesthimmerlands
kommune. At administrere en bogsamling og udlåne bøger fra samlingen og fra
Vesthimmerlands Biblioteker.
§4 Medlemskab
4.1 Alle, der betaleret et årligt beløb for at benytte Borgerhuset, er medlem.
§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved opslag i Borgerhuset i Hvalpsund, på
Bogcafeens Facebook-side samt i Farsø Avis en måned før generalforsamling afholdes. Forslag,
der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage
forinden. Generalforsamlingen afholdes i 1. kvartal inden udgangen af marts.
5.3 Forslag til endelig dagsorden ligger tilgængelig på www.hvalpsund.nu 8 dage inden
generalforsamling.
5.4 Alle der har betalt for årlig benyttelse af Borgerhuset har stemmeret med 1 stemme.
5.5 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3
flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning,
hvis dirigenten bestemmer det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det.
Vedtægter, Hvalpsund Bogcafé, side 1
5.6 Generalforsamlingens dagsorden
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab og budget til godkendelse
- Fastsættelse af betaling for medlemskab/brugerbetaling.
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor
- Evt.
5.7 Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat af mødet.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen
skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling når mindst 20% af medlemmerne ønsker
det.
6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter
modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved
den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år af gangen,
således at 3 medlemmer vælges i lige år og 4 medlemmer vælges i ulige år. Der vælges 1 revisor
og 2 suppleanter for 1 år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og
kasserer umiddelbart efter generalforsamlingen.
7.3 Regnskabsåret følger kalenderåret.
7.4 Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet
og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
§8 Regnskab/økonomi
8.1 Regnskabsåret er kalenderåret.
Vedtægter, Hvalpsund Bogcafé, side 2
8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en
status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.
§9 Dispositionsret
9.1 Det er formanden og kassereren i forening, der har ret til at indgå aftaler på foreningens
vegne.
9.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der
påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
§10 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling,
når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for
forslaget.
§11 Opløsning af foreningen
11.1 Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling og efterfølgende ekstraordinær
generalforsamling med mindst 14 dages mellemrum. Foreningens midler tilfalder
Borgerforeningen i Hvalpsund. Såfremt denne er lukket, skal midlerne fordeles til gavn for
foreninger i Hvalpsund.
11.3
Vedtaget på den generalforsamling den 26. september 2022
Dirigentens underskrift
Vedtægter, Hvalpsund Bogcafé, side 3