Navn og hjemsted
1.
Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Hessel”, og hjemstedet er Hvalpsund Vesthimmerlands Kommune.
Formål
2.
Foreningen har følgende delmål:
a) – at varetage drift og vedligeholdelse af boligveje og stier i foreningens område
b) – at vedligeholde legeplads og slå græsset ved og omkring legepladsen
c) – at varetage medlemmernes interesse generelt, og specielt overfor de relevante myndigheder.
d) – at udføre de opgaver, som i medfør af lovgivningen henlægges til foreningen.
Område og medlemskreds
3.
Grundejerforeningens geografiske område er Falkevej, Glentevej, Rågevej, Musvågevej, Ternevej, Hjejlevej, Rylevej, Klydevej, Drosselvej, Nattergalevej, Finkevej, Spurvevej, Rørsangervej, Skovduevej, Spættevej og Gøgevej.
4.
Der er medlemspligt for samtlige matrikler, der hører under 3
Medlemmernes forhold til foreningen
5.
Grundejerforeningen er berettiget til ved opkrævning hos medlemmerne at fremskaffe de økonomiske midler, der er nødvendige for udførelsen og administrationen af foreningens opgaver.
Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.
Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem – ud over alle med inddrivelsen forbundne omkostninger – tillige betale et morarentebeløb på 5% p.a. over Nationalbankens til enhver tid fastsatte diskonto fra forfaldstid af det skyldige beløb.
Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
6.
Bidragene for hver ejendom eller boenhed skal være af samme størrelse, uanset ejendommens arealmæssige størrelse.
7.
I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.
I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod det pågældende medlem.
8.
Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er den pågældende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.
Den tidligere og den nye ejer er solidarisk forpligtede til at anmelde ejerskiftet til foreningen og i forbindelse hermed at oplyse den nye ejers navn og bopæl samt den tidligere ejers nye bopæl.
Foreningens ledelse og administration
9.
Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.
Medlemmer af ejerens husstand, lejere eller andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningen område har adgang til at overvære generalforsamlingen, jfr. herved § 11.
10.
Hvert matrikelnummer har på generalforsamlingen én stemme for det kontigent, der er pålagt.
11.
Ordinær generalforsamling skal afholdes i Hvalpsund.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel pr mail til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte mail, ligesom foreningen opsætter indkaldesen i tavlen ved legepladsen og ligger den på hvalpsund-portalen. Ved henvendelse til bestyrelsen kan indkaldelsen sendes som sms, tlf eller brev, hvis man ikke har mail.
Dagsordenen skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen enten pr. mail eller ved henvisning til en hjemmeside, hvis navn offentliggøres i forbindelse med indkaldelsen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Forhold, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter fremlægges til godkendelse:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor.
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
12.
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af et antal medlemmer, der til sammen besidder 1/4 af stemmerne i foreningen. Medlemmer, der er i restance til foreningen, kan ikke fremsætte begæring. I begæringen, der skal være skriftligt motiveret, skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.
Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.
Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer (stemmeberettigede), der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet på generalforsamlingen.
13.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, revisor eller revisorsuppleant for foreningen.
14.
Afstemninger sker skriftligt med en seddel pr. matrikel (medlem).
Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller en lejer/bruger (såfremt meddelelse efter § 11 er fremkommet, er skriftlig fuldmagt ikke fornøden). Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 2 fuldmagter.
Fuldmagt til en ordinær generalforsamling skal også være gældende på den ekstraordinære generalforsamling, der måtte blive bestemt på den pågældende ordinære generalforsamling, medmindre fuldmagten udtrykkeligt angiver andet eller blive tilbagekaldt.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke.
Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskrav i enhver henseende.
15.
Senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse offentliggøres et referat på den samme hjemmeside, som indkaldelsen til generalforsamlingen var meldt.
16.
Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendig til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
17.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer.
Som suppleant til bestyrelsen vælger generalforsamlingen 1 person.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, suppleanten for 1 år ad gangen.
2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
Bestyrelseshverv er ulønnede.
18.
Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.
Regnskabet overdrages til revisor, således at dette med korrekt revisorpåtegning kan omdeles til medlemmerne på generalforsamlingen.
19.
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg, og varetager foreningens formål og interesser.
Der afholdes møde, så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt, dog mindst 2 gange om året.
Der udfærdiges beslutningsreferat i foreningens bestyrelsesprotokol. Referatet underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Der skal foreligge godkendt, underskrevet referat senest 3 uger efter afholdt bestyrelsesmøde. E-mail med referat afsendt af bestyrelsesformanden anses som værende godkendt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når de 3 medlemmer er til stede, og bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal.
Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. Dog skal formanden for udvalget altid være et bestyrelsesmedlem.
20.
Foreningen tegnes overfor tredjemand af den samlede bestyrelse eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Bestyrelsen kan alene meddele 2 personer i forening checkfuldmagt eller på anden måde fuldmagt til at råde direkte over foreningens midler.
Regnskab og revision
21.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet tilstilles revisor inden den 1. Maj, og skal af revisor være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at regnskabets med revisorpåtegning kan rundsendes til medlemmerne på generalforsamlingen.
22.
Medlemmernes indbetalinger af bidrag foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i pengeinstitut i foreningens navn.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1.500,00.
Vejfond
23.
Til dækning af de fremtidige udgifter til renovering af de i området udlagte veje
og/eller eventuelle stier, hvorpå vedligeholdelsesforpligtelsen m.v. påhviler foreningens medlemmer, kan der hvert år hensættes en af generalforsamlingen bestemt andel af medlemsbidraget til en særlig vejfond.
Løbende udgifter til vejenes vedligeholdelse betales over foreningens drift.
Forskellige bestemmelser
24.
Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog forelægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særligt vigtige anliggender – herunder sager med økonomiske konsekvenser der kræver ekstra kontingentopkrævning eller væsentlig ændring af kommende års kontingent – skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
25.
Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer (beregnet efter stemmeberettigede).
Generalforsamlingens beslutning om ændring af medlemmernes hæftelse, jfr. § 7, kan kun ændres ved enstemmighed blandt samtlige medlemmer/stemmeberettigede.
26.
Enhver ændring af foreningens vedtægter kræver samtykke fra Vesthimmerlands Kommune.
27
Opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling indkaldt med dette punkt på dagsordenen, når mindst ¾ af samtlige medlemmer stemmer derfor.
Hvis et sådant flertal ikke opnås, kan det ved at simpelt flertal blandt de fremmødte bestemmes, at der inden 4 uger og med 2 ugers varsel skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtagelse af foreningens opløsning kan ske, når mindst ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer derfor.
Vedtages det at opløse foreningen, træffer generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om, at foreningens midler skal anvendes til fremme af foreningens formål eller et dermed beslægtet øjemed.
– – – o O o – – –
Vedtaget på den ordinære generalforsamling 31 maj 2015